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如何成功参加展览——窍门75则 

发布时间2010-11-20 作者:0000 来源:百度搜索
你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗?

  你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗?您需要在下决定前提出以下问题

  计划--在展会前18-24个月开始做计划和调查:

  1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?
2、展会日期是否合适?
3、同期有别的展会举办吗?
4、展会地点是否便利?
5、有多少与会者是来自目标市场?
6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区?
7、组展机构怎样推广展会?
8、展览过往的业绩如何?
9、哪些竞争对手将参展?
10、展会组织是否提供以往参展商的联系方法吗?
11、公司中有人曾参加过这个展会吗?
12、我们可为此展会投资多少?
13、展会组织对参展商的推广提供什么协助?
14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?
15、我们希望通过参展得到多少回报?

  参展计划--在展览前9-12个月开始计划

  16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗?
我们的需求是:
提高现有市场的现有产品和服务?
向现有市场推出新产品或服务?
将现有的产品或服务投向新的市场?
将新的产品或服务投向新的市场?
增强公司在现有市场的形象?
将公司推向新的市场?
17、需要展出什么产品?
18、在这次展会上谁是我们的目标观众?
19、我们参展的目的是什么?
20、我们有书面的参展计划吗?
21、参展预算已确定了吗?
22、我们的展位已确定了吗?
23、订金必要的保证金已支付了吗?
24、怎样的展位设计符合我们的要求?
25、我们能使用现有的展示品吗?
26、我们需要新的展示品吗?
27、我们需要新的宣传画吗?
28、我们需要预定什么展览服务?
例如:楣板、电气、地毯、视听器材、给排水、展位清洁服务、植物摆设、电话、家具等
29、安全服务是否必要?
30、是否安排好展位的安装与拆卸?
31、怎样安排货运?
32、有什么需要了解的当地工会条款?
33、保险安排
34、是否准备好工具箱?
35、酒店服务预定好了吗?
36、注意展位付款的最后期限
37、需要提供展位信用卡交易方式吗?
38、需要营业执照吗?
39、 指引卡片已设计并打印好了吗?

  推广--推广计划提前6-8个月制定

  40、展前推广如何进行
个人邀请函(包括介绍和回复函)
广告(贸易出版物,当地媒体)
直邮广告、电话推广、公关
41、我们的展位号有否包含在展前的推广材料中
42、要印制额外的传单、目录和价目表吗?
43、刷品准备好了吗?
44、其他的公关活动做好了计划吗?
45、们的展览指引条款已完成并寄出了吗?
46、样的赠品能取得更好的效果?
47、们要组织什么样的现场推广活动?
机场广告/户外广告板、酒店电视广告、 运输广告、展会每日广告、酒店房间推广、展会目录广告
48、我们要组织一次观众竞赛吗?
49、我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗?
50、要预定多少门票?
51、欢迎仪式筹备好了吗?

  人员--提前4-6个月计划好参展人员

  52、位上需要多少工作人员?
53、是代表公司的最佳人选?
54、位经理指定了吗?
55、展人员的培训准备好了吗?
56、好展前会议的时间吗?
57、展人员熟悉展出的商品和服务吗?
58、否组织好一个演示会?
59、否有一个准备回答问题的技术代表
60、否确定了服装代码?
61、否为参展人员预定了足够的证件?
62、展人员是否有足够的名片?
63、位时间表是否制定好?
64、谁负责监督展位的安装和拆卸?
65、该负责人是否清楚展会的出入程序?

  效率--在展会前为展会后的事情做好准备

  66、是否为参观者提供引路服务?
67、是否制定了每天的总结会时间?
68、是否会向登记的参观者寄出感谢信?
69、怎样处理展览指引?
70、怎样监管展会上的销售?
71、参展工作人员会得到怎样的奖励?
72、怎样评估该次展览?
73、展览费用是否在预算之内?
74、是否应修改下一年的预算?
75、还有什么别的国内、国际展览?

  成功规则--当需要的时候马上采取行动,时刻为未知因素做好准备。请记住,你不应只是简单的展出!!!

展会信息介绍